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AB 15 WOHNEINHEITEN

Hausverwaltung für Bauträger

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Eine Immobilie entsteht.
Die Verwaltung beginnt früher.

Mit der Holtz Hausverwaltung haben Bauträger einen erfahrenen Partner für die Erstverwaltung von Neubauprojekten.

Wir unterstützen nicht erst nach Fertigstellung und Übergabe, sondern können bereits in der Vorbereitungsphase eingebunden werden.

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Unsere Leistungen vor der Übergabe

Entlastung durch weniger Verwaltungsaufwand

Eine Erstverwaltung kann weit mehr leisten, als nach dem Verkauf der ersten Wohnung die Eigentümergemeinschaft zu verwalten. Wir unterstützen Bauträger bereits vor der Fertigstellung bei den organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, die für einen reibungslosen Start der WEG notwendig sind. Weniger Verwaltungsaufwand für Sie. Ein klarer Ansprechpartner für die Eigentümer.

Teilungserklärung & Gemeinschaftsordnung

Viele Grundlagen für eine später gut funktionierende Eigentümergemeinschaft entstehen bereits vor der Übergabe.

Wir bringen unsere langjährige Erfahrung aus der praktischen WEG-Verwaltung ein und können frühzeitig Hinweise dazu geben, wie sich Regelungen beispielsweise auf Kostenverteilung, Verwaltungsabläufe und die spätere Bewirtschaftung auswirken.

Die rechtliche Gestaltung der Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung bleibt dabei selbstverständlich den entsprechend beratenden Rechtsanwälten und Notaren vorbehalten.

Erster Wirtschaftsplan & Hausgeld

Bei einem Neubau gibt es keine Erfahrungswerte aus vergangenen Abrechnungsperioden. Die Höhe des Hausgeldes muss trotzdem realistisch kalkuliert werden. Unsere langjährige Erfahrung mit Wohnimmobilien hilft dabei, laufende Kosten realistisch einzuschätzen und einen belastbaren ersten Wirtschaftsplan zu erstellen.

Unterstützung bei der Vermarktung

Auf Wunsch können wir Bauträger auch bei der Suche nach einem geeigneten Ansprechpartner für die Vermarktung der Einheiten unterstützen.

Wir selbst übernehmen keine Maklertätigkeit. Gerne stellen wir jedoch den Kontakt zu einem erfahrenen Immobilienmakler aus unserem Netzwerk her, der die Vermarktung und Vermittlung an potenzielle Käufer übernehmen kann.

Damit entfällt für Sie die Suche nach einem geeigneten Vertriebspartner und Sie erhalten bei Bedarf einen weiteren verlässlichen Ansprechpartner aus unserem Netzwerk.

Unsere Leistungen nach der Übergabe

Dienstleister & laufende Verträge

Reinigung, Hausmeister, Gartenpflege, Wartung, Versicherungen, Energieversorgung: Mit der Übergabe entstehen zahlreiche laufende Aufgaben.

Wir koordinieren die notwendigen Dienstleister und Verträge für das Gemeinschaftseigentum – und schaffen damit klare Zuständigkeiten von Anfang an.

Mängel & Gewährleistung

Auch nach der Übergabe können am Gemeinschaftseigentum Mängel festgestellt werden.

Wir sorgen dafür, dass entsprechende Sachverhalte strukturiert dokumentiert und die notwendigen verwaltungsseitigen Schritte nachvollziehbar koordiniert werden. Je nach Sachverhalt und Beschlusslage können dabei beispielsweise Sachverständige, Fachunternehmen oder rechtliche Berater eingebunden werden.

Durch eine klare Dokumentation und strukturierte Bearbeitung behalten alle Beteiligten den Überblick über offene Punkte und deren aktuellen Bearbeitungsstand.

Digital verwalten. Persönlich erreichbar.

Moderne Hausverwaltung braucht beides: digitale Prozesse und persönliche Ansprechpartner.

Holtz Hausverwaltung setzt auf fortgeschrittene Digitalisierung, um Kommunikation, Dokumente und Verwaltungsprozesse effizient und transparent abzuwickeln.

Für Bauträger bedeutet das: weniger Papier, klare Prozesse und eine Verwaltung, die technisch auf der Höhe der Zeit ist.

Erfahrung, die sich beim Neubau auszahlt

Erstverwaltung ist keine Verwaltung von der Stange. Bei einem neuen Objekt müssen Strukturen erst geschaffen, Kosten kalkuliert und Abläufe organisiert werden. Holtz Hausverwaltung bringt langjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit. Dieses Wissen nutzen wir, um neue Eigentümergemeinschaften von Beginn an professionell aufzustellen.

Ihre Vorteile als Bauträger

Einen Ansprechpartner

Verpassen Sie keine Termine und aktuellen Neuigkeiten zur Ihrer Wohnanlage.

Digitale Verwaltung

Kontaktieren Sie uns auch außerhalb unserer Sprechzeiten und verfolgen Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Anfragen online.

Volle Transparenz

Sehen Sie jederzeit alle wichtigen Dokumente zur Ihrem Objekt ein.

Langjährige Erfahrung

Unterstützen Sie die Umwelt, indem Sie das Papieraufkommen reduzieren.

Regional vernetzt

Tauschen Sie sich zu beliebigen Themen mit Ihrer Nachbarschaft aus.

Sie planen ein Projekt mit 15 oder mehr Wohneinheiten?

Dann sprechen wir am besten frühzeitig miteinander. Schildern Sie uns kurz Ihr Projekt. Wir besprechen, ab welchem Zeitpunkt Holtz Hausverwaltung eingebunden werden kann und welche Aufgaben wir für Sie übernehmen können.
PROJEKT UNVERBINDLICH ANFRAGEN

Ihre Fragen - unsere Antworten

Wann sollte eine Hausverwaltung bei einem Neubauprojekt eingebunden werden?
Idealerweise bereits vor der Fertigstellung und Übergabe des Objekts. Viele wichtige Grundlagen für die spätere Eigentümergemeinschaft werden bereits vorher geschaffen. Je früher wir das Projekt kennenlernen, desto besser können wir die spätere Verwaltung organisatorisch vorbereiten (z.B. Dokumente digitalisieren, Mängelliste anlegen, etc.)
Im Bereich der Bauträgerprojekte konzentrieren wir uns grundsätzlich auf Neubauvorhaben ab etwa 15 Wohneinheiten. Entscheidend sind jedoch auch die Struktur des Projekts, der Standort und der gewünschte Leistungsumfang.
Wir unterstützen unter anderem bei der verwaltungspraktischen Vorbereitung der Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung, der Kostenverteilung, der Erstellung des ersten Wirtschaftsplans sowie bei der Vorbereitung notwendiger Verträge und Dienstleister für das Gemeinschaftseigentum.
Wir bringen unsere langjährige praktische Erfahrung aus der WEG-Verwaltung ein und können frühzeitig Hinweise dazu geben, welche Regelungen sich später auf Verwaltung, Kostenverteilung und Abläufe innerhalb der Gemeinschaft auswirken. Die rechtliche Gestaltung erfolgt selbstverständlich durch die entsprechend beratenden Rechtsanwälte oder Notare.
Bei einem Neubau liegen noch keine Abrechnungswerte aus Vorjahren vor. Deshalb müssen die voraussichtlichen laufenden Kosten realistisch eingeschätzt werden. Auf Grundlage unserer Erfahrung mit vergleichbaren Wohnanlagen erstellen wir einen ersten Wirtschaftsplan und ermitteln daraus das voraussichtliche Hausgeld.
Je nach Projekt und Abstimmung kümmern wir uns beispielsweise um die Vorbereitung bzw. Koordination von Versicherungen, Wartungsverträgen, Hausmeisterdiensten, Reinigung, Gartenpflege oder weiteren Dienstleistungen für das Gemeinschaftseigentum.
Festgestellte Mängel werden dokumentiert und strukturiert weiterverfolgt. Je nach Sachverhalt koordinieren wir die Kommunikation mit den Beteiligten und bei Bedarf auch Sachverständige oder weitere Fachleute. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Punkte offen sind und wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist.
Idealerweise ohne einen Wechsel des Ansprechpartners. Da wir das Objekt bereits aus der Vorbereitungs- und Übergabephase kennen, können Unterlagen, Verträge und bestehende Vorgänge direkt in die laufende WEG-Verwaltung übernommen werden. Dadurch werden Schnittstellen reduziert und wichtige Informationen gehen nicht verloren.
Die Eigentümer erhalten von Beginn an klare Ansprechpartner und Zugang zu unseren digitalen Kommunikations- und Verwaltungsprozessen. Über unser Eigentümerportal können wichtige Dokumente bereitgestellt, Fragen gestellt und Schäden gemeldet werden.
Ein großer Teil unserer Verwaltungsprozesse wird digital abgewickelt. Dokumente, Kommunikation und Vorgänge werden strukturiert erfasst und können dadurch effizient und transparent bearbeitet werden. Gleichzeitig bleiben wir persönlich und telefonisch erreichbar. Abrechnungen und weitere Kommunikationen können auf Wunsch auch per Post erfolgen.
Unser Schwerpunkt liegt in Rastatt und der umliegenden Region. Ob ein konkretes Projekt für uns sinnvoll betreut werden kann, prüfen wir individuell anhand von Standort, Größe und Projektstruktur.
Die Verwaltung kennt das Objekt bereits vor dem eigentlichen Verwaltungsbeginn. Strukturen, Verträge und Abläufe können dadurch frühzeitig vorbereitet werden. Für den Bauträger bedeutet das weniger Schnittstellen und Verwaltungsaufwand, für die späteren Eigentümer einen geordneten Start ihrer Gemeinschaft.
Wir selbst übernehmen keine Maklertätigkeit. Auf Wunsch stellen wir jedoch den Kontakt zu einem erfahrenen Immobilienmakler aus unserem Netzwerk her, der die Vermarktung und Vermittlung der Einheiten an potenzielle Käufer übernehmen kann. Damit erhält der Bauträger bei Bedarf auch für den Vertrieb einen geeigneten Ansprechpartner, ohne diesen selbst suchen und koordinieren zu müssen. Die eigentliche Maklerleistung und Käufervermittlung erfolgt vollständig durch den beauftragten Immobilienmakler