WEG: Was darf ein Hausverwalter und was nicht?

Es ist wichtig, die Rechte und Pflichten des Hausverwalters zu kennen und zu wissen, welche Entscheidungen eigenmächtig getroffen werden dürfen und welche nicht. Hier sind einige wichtige Punkte, die jeder Eigentümer kennen sollte:

Fallbeispiel:

Herr M. bemerkte, dass der Hausverwalter eigenmächtig Entscheidungen traf, ohne die Eigentümerversammlung zu konsultieren. Dies umfasste unter anderem teure Schönheitsreparaturen. Verunsichert durch dieses Verhalten, begann Herr M. sich intensiver mit den Rechten und Pflichten eines Hausverwalters auseinanderzusetzen.

Rechte und Pflichten des Hausverwalters:

Pflichten des Hausverwalters:

Verwaltung des Gemeinschaftseigentums: Der Verwalter muss das Gemeinschaftseigentum ordnungsgemäß verwalten und ist für die Instandhaltung und Instandsetzung verantwortlich. Dies umfasst regelmäßige Inspektionen und die Beauftragung notwendiger Reparaturen.

Einberufung von Eigentümerversammlungen: Regelmäßige Eigentümerversammlungen müssen einberufen werden, um wichtige Entscheidungen gemeinsam zu treffen und Beschlüsse zu fassen.

Umsetzung von Beschlüssen: Der Verwalter ist verpflichtet, die Beschlüsse der Eigentümerversammlung umzusetzen und diese ordnungsgemäß zu dokumentieren. Eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation ist dabei essenziell.

Was der Hausverwalter nicht darf:

Eigenmächtige Entscheidungen: Der Verwalter darf keine größeren Entscheidungen treffen oder Aufträge vergeben, ohne die Zustimmung der Eigentümergemeinschaft. Größere Reparaturen oder Schönheitsreparaturen bedürfen der vorherigen Zustimmung.

Intransparente Abrechnungen: Die Jahresabrechnung muss klar und nachvollziehbar sein. Intransparente Abrechnungen sind nicht akzeptabel und können zu Misstrauen führen.

Unangemessene Kostenverteilung: Kosten dürfen nicht willkürlich auf die Eigentümer umgelegt werden. Jede Kostenverteilung muss fair und nachvollziehbar sein.

Sofortmaßnahmen bei Notfällen: Bei Notfällen, wie einem Heizungsausfall im Winter, muss der Verwalter umgehend Maßnahmen ergreifen, um größere Schäden zu verhindern. In solchen Fällen ist schnelles Handeln erforderlich, um die Sicherheit und den Komfort der Bewohner zu gewährleisten.

Handlungsempfehlungen:

Überprüfung: Kontrolliere regelmäßig die Abrechnungen und die Verwaltungstätigkeiten. Dies hilft, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Transparenz: Bestehe auf transparente und nachvollziehbare Abrechnungen. Eine klare Kommunikation und Dokumentation fördern das Vertrauen innerhalb der Gemeinschaft.

Eigentümerversammlung: Nutze die Eigentümerversammlungen, um Fragen zu stellen und Beschlüsse zu überprüfen. Dies ist die Gelegenheit, um Unklarheiten zu klären und sicherzustellen, dass alle Entscheidungen im besten Interesse der Gemeinschaft getroffen werden.

Unterstützung: Bei Missbrauch der Verwaltertätigkeit, ziehe rechtliche Unterstützung in Betracht. Ein Anwalt oder ein Mieterverein kann helfen, rechtliche Schritte einzuleiten und deine Interessen zu wahren.

Expertentipp:

Regelmäßige Überprüfung und Kenntnis der relevanten Dokumente helfen dir, gut informiert an den Eigentümerversammlungen teilzunehmen und deine Rechte und Pflichten als Miteigentümer wahrzunehmen. Bewahre Kopien der wichtigsten Dokumente auf, um jederzeit darauf zugreifen zu können. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern auch das Vertrauen und die Zusammenarbeit innerhalb der Gemeinschaft.